Do lado do médico de família

O tempo que a burocracia lhe tira volta para os seus doentes.

Duas, às vezes quatro horas por dia de receitas, atestados, chamadas e formulários. O 10Doctor fica com elas: marcações a partir de um link, correio e agenda que se arrumam sozinhos, a consulta preparada antes de o doente entrar. O tempo que sobra é tempo de cuidado, e continua a ser seu.

Sem mudar de software clínico. A receita eletrónica fica exatamente onde está hoje.

Porque existe

Ouvimos médicos e doentes. Queixam-se da mesma coisa.

Os doentes dizem: não atende, abre poucas horas, não vem a casa. Os médicos dizem: a burocracia come-me o dia, com 1.400 doentes não chego a todos. O mesmo problema visto de dois lados: falta tempo para falar. O 10Doctor nasce para o devolver.

2–4 horas

por dia que cada médico de família passa em tarefas administrativas, todos os dias. Tempo retirado à relação de cuidado, que por lei é tempo de cuidado.

1.400

doentes em média por médico, até 1.800 por derrogação. A proporção ideal do acordo nacional seria 1.200.

5.700

médicos de família faltam em Itália. Um quarto da população vive onde o consultório mais próximo fica a dez ou vinte quilómetros.

Niccolò Calandri

Niccolò Calandri

Cofundador. Engenheiro, doutorado no MIT; fundou a 3Bee antes da 10Human.

Simone Mazzola

Simone Mazzola

Cofundador. Produto e investigação; recolheu os requisitos do 10Doctor com os médicos.

Não nasceu para enriquecer alguém. Nasceu para voltar a pôr o doente no centro.

Construímo-lo em Itália com os médicos que o usam, e custa 19,90 € por mês por consultório. Nenhum portal que põe o teu nome ao lado dos colegas, nenhuma mensalidade que cresce com os pacientes, nenhum fundo à espera de revender os seus dados.

O assistente faz a parte que se repete: separa pedidos, prepara a consulta, escreve o relatório que o médico corrige. Não diagnostica nem decide. A medicina é sua; nós devolvemos-lhe as horas para a fazer.

Quatro coisas que não faremos

  • Não o pomos num portal: o doente marca a partir do seu link, e na página está só o médico.
  • Não vendemos os dados dos seus doentes nem os usamos para treinar modelos. Ficam em Frankfurt, sob a sua responsabilidade, com o contrato de subcontratação assinado antes do primeiro doente.
  • Não fazemos de médico: nenhum diagnóstico, nenhum conselho terapêutico, nenhuma triagem que decida por si. Ordena, prepara, escreve.
  • O preço está escrito aqui e não numa chamada comercial: 19,90 € por mês por consultório, mais IVA, e não cresce com os teus pacientes.

O que faz

Quatro coisas, e são as quatro que lhe comem a manhã.

Nada experimental: são as peças que um consultório usa todos os dias, seguras por um agente em vez de três agendas e um caderno.

Algumas destas coisas já estão online e outras chegam nos próximos meses: a página diz quais, uma a uma. Com os 30 dias grátis experimentas agora, e vê-las chegar.

Marcações

O doente marca sozinho, sem telefonar.

Um link — no cartão, numa SMS, num QR na sala de espera — e escolhe entre os horários que estão mesmo livres na sua agenda. Sem conta para criar.

  • No consultório, ao domicílio ou por telefone: escolhe no primeiro passo
  • Os horários livres vêm da sua agenda, não de uma cópia
  • Se o doente for idoso, marca o cuidador e o aviso chega aos doisa caminho

Correio e agenda

Os pedidos deixam de ser correio para despachar.

Cada pedido que chega — receita, atestado, relatório, pergunta — torna-se uma linha de trabalho com nome, estado e relógio. Fecha-o, e a resposta ao doente sai sozinha.

  • Receitas, atestados, relatórios e perguntas, cada um com o seu percurso
  • O pedido liga-se sozinho à ficha do doente
  • Ao fechar sai o email: «a sua receita está pronta»a caminho

O assistente

Chega à consulta já preparado.a caminho

Antes põe-lhe à frente o que é preciso saber; depois escreve o resumo enquanto a sala de espera avança. É a meia hora que sobra todas as noites.

  • Triagem: ordena os pedidos por urgência. Ordena, não avalia
  • Antes: quem é, o que pediu, o que aconteceu da última vez
  • Depois: o resumo escrito, que corrige em vez de redigir

Lembretes

O lugar vazio das 15:30.a caminho

O doente que não aparece é tempo pago e não trabalhado, e quase sempre é apenas alguém que se esqueceu. O lembrete sai sozinho, vinte e quatro horas antes e duas horas antes.

  • Email ou SMS, ao doente e ao cuidador se houver
  • Desmarca a partir da mensagem, e o horário fica livre para outro
  • Vale também para as consultas de controlo, não só para a primeira

Medicina geral e familiar

O médico de família não é um consultório qualquer. O software, normalmente, trata-o assim.

Seis coisas que só existem na medicina de família, com os números de quem as mede, e como o 10Doctor está desenhado à volta de cada uma. Onde algo ainda não existe, está escrito.

As substituições

Ir de férias sem fechar o consultório.

Dois médicos de família em cada três têm dificuldade em encontrar um substituto mesmo por poucos dias, e no verão chegam a fechar 40% dos consultórios. O acordo nacional exige a substituição organizada desde o primeiro dia de ausência e comunicada à autoridade de saúde para além de três dias.

Com o 10Doctor

Convide o substituto para o consultório, com o seu nome. No menu em cima à esquerda entra no seu consultório e vê os seus doentes como você, enquanto fizer parte dele; no consultório dele não vê nenhum. Cada linha escrita fica assinada por quem a escreveu, e a substituição na agenda diz quem cobre quando.

A triagem

O filtro que mantém as pessoas fora das urgências.

68% das idas às urgências são códigos brancos ou verdes, e quatro milhões por ano são inadequadas: casos de médico de família. São as doenças crónicas e os problemas que não são emergências, onde a triagem de proximidade poupa de facto tempo e vidas.

Com o 10Doctor

Os pedidos chegam já por ordem: os urgentes em cima, os restantes em fila, e a agenda conta as urgências por colocar. O assistente ordena e não avalia: a decisão clínica é sua, e a página do doente diz logo que numa emergência se liga ao 118.

A cronicidade

O mesmo doente, durante anos.

Quatro italianos em dez têm uma doença crónica; entre os maiores de 65, um em cada dois tem duas ou mais. Para 75% deles a primeira referência é o médico de família, não o especialista.

Com o 10Doctor

O processo mantém os problemas ativos com data de início e validade, e cada alteração fica no histórico com data e autor. Renovar uma terapêutica que se repete é um pedido que se fecha num gesto, não uma chamada.

Os lembretes dos controlos a vencer, ao doente e a sia caminho

O domicílio

Quem não pode vir ao consultório.

O acordo nacional obriga à visita domiciliária quando o doente não consegue chegar ao consultório, e a assistência domiciliária programada prevê visitas semanais, quinzenais ou mensais aos grandes idosos.

Com o 10Doctor

A visita domiciliária é um tipo de consulta como as outras, com a sua duração e o seu lugar na agenda, e o doente escolhe-a no primeiro passo da marcação.

O familiar que marca por um idoso, com aviso a ambosa caminho

O limite de doentes

Mil e quatrocentas pessoas, uma de cada vez.

1.383 doentes em média, até 1.800 por derrogação, e 8.180 reformas previstas até 2028: quem fica herda os doentes de quem sai, muitas vezes de uma só vez.

Com o 10Doctor

Os doentes e o histórico trazemo-los nós, do programa ou do portal que usava, sem voltar a escrever. A pesquisa encontra a pessoa por nome ou número fiscal, e a ficha abre-se no pedido que fez.

O consultório a várias mãos

Secretária, enfermeiro, colega: cada um com o seu nome.

A reforma da medicina de família e o Decreto 77 empurram para consultórios de grupo e Casas da Comunidade: mais pessoas à volta dos mesmos doentes, com responsabilidades diferentes.

Com o 10Doctor

Titular, associado, substituto, secretária e enfermeiro entram cada um com o seu acesso e veem o que o papel prevê. Nenhuma palavra-passe passada num papel, e cada ato tem um nome ao lado.

Uma manhã

Como muda o dia, hora a hora.

Não é um dia inventado: é o de um consultório de medicina geral, com o movimento que tem de verdade.

  1. 7:40

    Abre e os pedidos da noite já estão separados: quatro receitas, dois atestados, um relatório para ver antes de quinta. Nenhum atendedor para reouvir.

  2. 8:55

    Entra o primeiro doente e já leu uma linha: quem é, o que pediu, o que ficou pendente da última vez.

  3. 10:20

    O telefone não tocou uma única vez por causa de uma marcação: chegaram pelo link, aos horários que você deixou livres.

  4. 13:00

    As receitas da manhã estão fechadas, e cada doente recebeu o seu email sem que ninguém o tenha escrito.

  5. 15:30

    O horário que no ano passado teria ficado vazio está ocupado: quem não podia vir desmarcou pelo lembrete, e outra pessoa ficou com ele.

  6. 19:00

    Os resumos das consultas estão escritos. Corrigiu-os, não os redigiu, e às sete sai.

Do outro lado

O que o doente vê.

Metade do valor está aqui: se a parte do doente for complicada, ele volta a pegar no telefone e nada mudou.

Um link, nenhuma conta

Nada para descarregar e nenhuma palavra-passe para lembrar. Identifica-se com o número de utente e a data de nascimento, e se já for seu doente o pedido liga-se sozinho à ficha.

Cinco coisas, não um formulário

Receita, atestado, enviar relatório, marcação, pergunta ao médico. Cada uma pede só o que precisa. E urgência diz para ligar 112, porque isto não é um canal de emergência.

Segue o pedido como uma encomenda

Recebe um código e vê o estado: recebido, em curso, pronto. É o fim do «volto a ligar para saber se».

O documento chega assinado

O atestado descarrega-se de um link seguro que expira, não de um anexo que circula no WhatsApp para sempre.

Segurança, dentro do produto

Os cuidados são seus.O controlo também.

Médicos, colaboradores e receção têm responsabilidades diferentes. No 10Doctor, o acesso segue a função, com permissões específicas para informação clínica.

Falemos dos seus dados

O acesso segue as suas regras

  1. Identidade verificada

    A sessão identifica quem está a aceder.

  2. Organização correta

    A base de dados aplica o perímetro do consultório.

  3. Permissões sobre o conteúdo

    A função determina o que pode consultar.

Primeiro os controlos, depois o conteúdo.

Cada consultório, o seu espaço.

A base de dados separa os dados das organizações. O controlo de acesso começa aí e continua na aplicação.

Cada função, as suas permissões.

No 10Doctor, gerir o consultório não dá acesso automático ao processo clínico. Médicos e receção têm permissões distintas.

Acessos clínicos registados.

A abertura do processo regista quem acede e quando. As revisões preservam o histórico das alterações.

Cifragem

Uma camada adicional de proteção.

Extensão em preparação

Estamos a estender a cifragem da aplicação a processos clínicos, notas e conteúdos de email. O lançamento desta proteção ainda está em preparação.

O que é cifrado e como funciona

Já no produto

Os certificados PDF emitidos pelo 10Doctor são cifrados com AES-256-GCM antes do armazenamento. Isto não abrange todos os ficheiros e anexos.

Cobertura em desenvolvimento

A nova cifragem de processos, notas e corpos de email foi testada num ambiente de testes. Ficheiros, anexos, dados pessoais e outras cópias sensíveis ainda exigem extensão e verificação.

Chaves e recuperação

A decifragem ocorre no servidor após verificar os acessos; as chaves não são entregues ao navegador. Não é cifragem de ponta a ponta. Recuperar exige dados e chaves: a sua custódia e o restauro devem ser testados antes do lançamento.

A IA e os dados clínicos. Ao usar o resumo com IA, os conteúdos autorizados podem ser enviados ao fornecedor do modelo. A cifragem no armazenamento não impede este tratamento. O médico verifica sempre o resumo antes de o utilizar.

O preço

Dezanove euros e noventa por mês.

19,90 €por mês, por consultório

Mais IVA. Ou 199 € por ano: doze meses pelo preço de dez. 30 dias grátis, sem cartão: ativas a subscrição só quando decides continuar.

  • Marcações a partir de um link, com os horários da sua própria agenda
  • Lembretes automáticos ao doente e ao cuidador
  • Os pedidos — receitas, atestados, relatórios — como trabalho a fechar
  • Correio e agenda mantidos em ordem
  • Fichas de doentes com consentimentos datados e notas reservadas
  • A migração do Doctolib e dos outros, feita consigo
  • Até 500 MB para os documentos e o correio do consultório

Fora do plano base ficam a IA — 10Pilot e 10Voices, à parte —, os volumes de policlínica e as integrações à medida com o teu programa de gestão. Dizemos-te antes, não na fatura.

Pronto em dois minutos.

Crias o teu consultório, ligas o correio e a agenda, e a tua página está online. Sem cartão de crédito para começar.

Experimentar o 10Doctor grátis

Sem chamadas: se precisares de ajuda, escreve para support@10human.com.

Para além do plano base

Quando o consultório cresce, cresce também o agente.

O plano base cobre o dia. Estas três ligam-se quando são precisas, e desligam-se quando já não são.

Você continua no centro. Queremos potenciar as suas capacidades médicas, não fazer de si o administrador dos seus doentes.

Assistente de voz

Atende o telefone quando você não pode.

Atende a chamada, percebe o que é preciso, marca nos seus horários livres e deixa-lhe o resumo escrito. Não dá pareceres: se o assunto for médico, passa-o a si.

Triagem assistida

Os pedidos chegam já ordenados.a caminho

Põe em fila por urgência o que entrou durante a noite e assinala o que ver primeiro. Ordena e prepara. O juízo clínico continua a ser seu, sempre.

A sua página

O seu consultório, com morada própria.

Nome, morada, horários e serviços numa página pública sua, onde os doentes marcam. No cartão de visita e num QR na sala de espera.

Vem de outro software? Do Doctolib e dos restantes migra-se: doentes, marcações e histórico trazemos nós, e no dia da mudança não perde uma única consulta.

A comparação

O que já existe, e o que mudamos nós.

A comparação é por categorias e não por marcas: os portais de marcação (Doctolib, MioDottore) e os softwares de consultório fazem coisas diferentes, e provavelmente usa dois ao mesmo tempo. Aqui está o que fazemos nós. O que eles fazem sabe melhor você, que os usa.

As marcações

Como funciona hoje

O doente encontra-o no portal, onde estão também os seus colegas. O portal traz doentes novos, e esse é o seu valor real.

Com o 10Doctor

O doente marca a partir do SEU link, e nessa página está só você. Não trazemos doentes novos: mantemos os seus fora da montra de outro.

O telefone

Como funciona hoje

Toca, e atende quem está. Fora de horas há o atendedor, que depois alguém reouve.

Com o 10Doctor

Um agente de voz atende, percebe o que é preciso e deixa-lhe o resumo escrito. Diz logo que é uma inteligência artificial, e se o assunto for clínico passa-o a si.

Correio e agenda

Como funciona hoje

São programas separados do software do consultório, e a ligação entre eles é você a copiar e colar.

Com o 10Doctor

Vivem onde vivem os doentes e os pedidos. Um email já está ligado à pessoa e ao trabalho de que fala.

A sua montra

Como funciona hoje

É a sua ficha dentro do portal, ao lado da lista de colegas e dos horários livres deles.

Com o 10Doctor

Uma página pública do consultório, com o seu nome em cima e mais ninguém dentro. No cartão de visita e num QR na sala de espera.

Os dados

Como funciona hoje

Cada fornecedor tem as suas regras e a sua região. Está no contrato, e é preciso lê-lo.

Com o 10Doctor

A base de dados está alojada na Europa. No 10Doctor, o acesso clínico tem permissões específicas e a abertura de processos é registada. Ao usar resumos com IA, o fornecedor do modelo pode tratar conteúdos autorizados: consulte a secção de segurança e o acordo de tratamento de dados.

O preço

Como funciona hoje

Uma mensalidade por consultório, por escalões. Os preçários mudam, veja o seu.

Com o 10Doctor

19,90 € por mês por consultório, mais IVA, depois de 30 dias grátis. Escrito na página, não dito numa chamada.

O que fazem melhor do que nós, e convém saber antes.

Um portal como o Doctolib traz-lhe doentes que não o conhecem: é um canal de aquisição, e nós não somos: a nossa página só a encontra quem já tem o seu link. São produtos maduros, com anos de rodagem, apoio estruturado e integrações com sistemas regionais que não temos. E um software acreditado faz coisas em que não mexemos: a receita eletrónica fica onde está. Se o que precisa são doentes novos, a um portal é difícil ganhar; se o que precisa é tirar o telefone e a administração do seu dia, é para isso que cá estamos.

As perguntas a sério

O que toda a gente pergunta nos primeiros cinco minutos.

Substitui a minha secretária?

Não, e não tentamos. Tira as chamadas que se repetem iguais e os emails para copiar, a parte do trabalho de que ninguém sente falta. O tempo que sobra vai para os doentes, que é para isso que a contratou.

A IA dá pareceres médicos aos doentes?

Depende do que ativar. No plano base não: o doente preenche um pedido, e o assistente trabalha do seu lado — ordenar, preparar, resumir — sem dizer nada a ninguém que você não tenha lido. Se ativar o assistente de voz, então sim: quem telefona fala com um modelo, e a primeira coisa que esse modelo diz é que é uma inteligência artificial. Não dá pareceres médicos: se o assunto for clínico, recolhe a mensagem e passa-a a si.

O 10Doctor é um dispositivo médico?

Não, e não vai passar a ser. Não faz diagnóstico, não propõe terapias, não classifica um sintoma. Prepara a consulta pondo à tua frente o que já está no processo e no correio, e escreve o que tu decidiste. A decisão clínica é sempre tua: é exatamente a linha que mantém o 10Doctor fora do regulamento dos dispositivos médicos.

Tenho de mudar de software?

Não. A receita eletrónica continua a emiti-la onde a emite hoje: esse é um canal acreditado e não lhe mexemos. Nós tratamos de tudo o que vem antes e depois.

Venho do Doctolib. Começo do zero?

Não, mas sejamos precisos no que prometemos: não há um botão que importe o Doctolib. Para os primeiros cem a migração fazemo-la NÓS, à mão, consigo: exportamos os seus doentes e carregamo-los na lista de contactos, e as marcações futuras repomo-las na agenda uma a uma. As duas agendas convivem até ter a certeza, e a antiga desliga-a você. Uma ferramenta automática virá; com cem consultórios, à mão faz-se antes e melhor.

Onde estão os dados?

A base de dados está alojada na Europa. No 10Doctor, o acesso clínico tem permissões específicas e a abertura de processos é registada. Ao usar resumos com IA, o fornecedor do modelo pode tratar conteúdos autorizados: consulte a secção de segurança e o acordo de tratamento de dados.

São dados de saúde. Quem é o responsável, e assinam o DPA?

O responsável és tu, nós somos o subcontratante: o DPA do art. 28 assinamo-lo antes de carregares o primeiro doente. São dados de categoria especial (art. 9), estão em servidores europeus em Frankfurt, e o teu consultório está isolado pela própria base de dados, não por uma verificação escrita na aplicação. Nada do que escreves treina um modelo.

E os doentes idosos que não usam telemóvel?

Marca e recebe os lembretes o cuidador, que é um campo próprio na ficha. E o telefone fica: o que muda é que toca para quem precisa mesmo.

Quanto tempo demora a começar?

Um minuto, sem cartão e sem chamada: crias o consultório, ligas o correio e a agenda, e a tua página está online. Tens 30 dias grátis para experimentar; depois 19,90 € por mês por consultório, mais IVA, e não muda com a tua dimensão.

Torne-se 10Doctor: um médico que vale por dez.

Um médico nota dez tem mais tempo para os doentes, não mais formulários. Conte-nos como é a sua manhã, ou toque na bolha e diga-o em voz alta. Voltamos com algo concreto: que peça tirar do telefone primeiro.

Nada de newsletter: responde-lhe uma pessoa.

Ao enviar aceita que o voltemos a contactar. Como tratamos os seus dados está na política de privacidade.

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