AI first, para quem mais vale

A 10Human serve os lugares onde a pessoa vale imenso e o seu trabalho, hoje, é formulários, listas de tarefas, administração e burocracia. Essa parte destruímo-la e automatizamo-la: a sua organização torna-se AI first, e a pessoa volta à profissão pela qual vale, potenciada pela IA, dez vezes.

15 minutos. Dizemos-lhe logo quanto do seu trabalho é papelada, e quanto volta para si.

Onde se perde o valor

Ninguém estudou seis anos para preencher formulários.

Papelada

formulários, processos, certificados, dossiês, registadas

O médico preenche, o advogado copia, o técnico anexa. Horas por dia de um trabalho que nenhum deles escolheu.

Listas de tarefas

lembretes, passagens de turno, insistências, aditamentos

O dia é uma lista de coisas a não esquecer, e a memória de uma pessoa torna-se o estrangulamento de todo o gabinete.

Burocracia

obrigações, prazos, prestações de contas, registos

Papéis feitos para se proteger, não para o doente, o cliente, o aluno, a pessoa que espera.

A pessoa vale imenso. O seu trabalho, hoje, já não: tornou-se o funcionário administrativo da sua própria profissão.

O que fazemos, de facto

Destruímos a papelada e passamos o trabalho para a IA. A pessoa fica no centro.

«AI first» não é mais uma ferramenta para abrir. É o trabalho reorganizado em três passos, sempre os mesmos, profissão a profissão.

  1. 01

    Destruir

    Primeiro retira-se. Cada formulário, registo e cópia que hoje uma pessoa faz é encontrado e desmontado: o que não serve a ninguém desaparece.

  2. 02

    Automatizar

    O que serve — o processo, a peça, o dossiê, a ata, o recibo de vencimento — o agente prepara-o dentro dos sistemas que já usa. A pessoa verifica e assina.

  3. 03

    AI first

    O processo é desenhado à volta dos agentes, com a pessoa no centro. A partir desse dia o médico consulta, o advogado defende, o professor ensina: dez vezes.

O valor não está na IA. Está na pessoa que volta à sua profissão.

Um dia qualquer

O que quem mais vale deixa de fazer. E ao que volta.

Hoje

Certificados, receitas, formulários, o processo por atualizar, os mesmos emails por responder: o doente tem dez minutos, os papéis o resto do dia.

Com a 10Human

Certificados, receitas e processo escrevem-se durante a consulta; os pedidos chegam lidos, classificados e com a resposta pronta a assinar.

Volta a

Falar com os doentes, com dez vezes mais tempo.

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Números de um dia

O que faz um 10Human num dia.

Não são promessas: é o que uma pessoa leva para casa quando a papelada é feita pelo agente.

Médico de família

  • 40 pedidos de doentes lidos, classificados e com resposta proposta antes de abrir o consultório
  • Certificados e receitas de repetição prontos a assinar, não a escrever
  • O processo atualizado durante a consulta, por voz, sem teclado
  • Cada marcação na agenda sozinha, com o lembrete ao doente
  • O briefing do dia: quem vem, porquê, o que verificar

Hoje, à mão, faz uma fração.

Advogado

  • 3 contratos redigidos a partir de modelos e precedentes, para rever e não para escrever
  • 10 acórdãos lidos e resumidos para um só processo
  • Cada prazo a expirar assinalado de manhã
  • Registadas e emails classificados por processo, com o rascunho da resposta
  • Um brief antes de cada audiência ou reunião: factos, peças, pontos abertos

Hoje, à mão, faz uma fração.

Processamento salarial

  • Os pedidos de 30 empresas clientes lidos e distribuídos antes do café
  • Os documentos em falta pedidos sozinhos, com o lembrete que insiste
  • Alterações e admissões registadas a partir da mensagem da empresa, para confirmar
  • As anomalias nos recibos assinaladas com o motivo ao lado
  • Os prazos do mês, cliente a cliente, já em ordem

Hoje, à mão, faz uma fração.

Professor

  • 30 trabalhos corrigidos com proposta de nota e um comentário para cada um
  • 2 testes novos sobre o que foi dado na aula, com as soluções
  • Sumário e planificação atualizados a partir da aula dada
  • Um plano personalizado para quem fica para trás
  • As comunicações às famílias escritas uma a uma

Hoje, à mão, faz uma fração.

A conta da papelada

Quantas horas por dia passa a preencher formulários em vez de fazer o seu trabalho?

2,5 horas por dia
0,5 horas por dia5 horas por dia
1 pessoa
Horas por ano550 horas
Dias inteiros69 dias
Semanas de trabalho13,8 semanas
Dias que voltam ao ofício, todos os anos
69 dias

Não uma pessoa a mais: a mesma pessoa, sem papelada. Para quem espera por um Médico de família, vale dez vezes mais.

Diz-me quanto do meu trabalho é papelada

Os 10Human, setor a setor

Um produto para cada profissão em que a pessoa vale imenso.

10Doctor

Médicos de família que voltam a falar com os doentes

Agenda, pedidos, certificados, receitas e processo ficam com o agente. Ao médico fica o doente, com dez vezes mais tempo. É o primeiro a sair: em breve, para médicos de família.

10Lawyer

Advogados que encontram dez formas de defender o cliente

Precedentes, subtilezas e contratos são preparados pelo agente, dez vezes mais depressa. Ao advogado ficam a estratégia e a sala de audiências.

10Geometra

Gabinetes técnicos que voltam a projetar

Para quem acompanha imóveis e obras: o agente recolhe os documentos, prepara o dossiê e acompanha os aditamentos. O profissional trata de visitas e avaliações, e o ganho mede-se em horas por processo e trabalhos geríveis.

10Safety

Consultores de segurança que previnem, em vez de se protegerem

Prazos, atualizações, avaliações de risco e atas de dezenas de clientes, como serviço contínuo. O resultado é tempo para visitas e prevenção: dez vezes mais eficaz.

10Payroll

Gabinetes de processamento salarial que aconselham, em vez de andar atrás

O fluxo entre a empresa e o gabinete — pedidos, documentos em falta, alterações, anomalias — é conduzido pelo agente, para todos os clientes ao mesmo tempo. Ao gabinete fica a consultoria.

10Social

Assistentes sociais que já não estão sozinhos diante dos formulários

Relatórios, pedidos e prestações de contas preenchem-se a partir do caso. Ao assistente social ficam as pessoas e os problemas reais, no terreno.

10Nurse

Enfermeiros domiciliários com a documentação que serve

Registos, passagens de turno e processos nascem da visita, uma só vez: menos pesados e mais úteis à continuidade dos cuidados. Dez vezes mais eficazes.

10Teacher

Professores que voltam a ensinar

Testes novos, correções propostas, sumários e planificações são feitos pelo agente. Ao professor fica o valor de ensinar, aluno a aluno.

O 10Doctor sai em breve, para médicos de família. Os outros nascem um de cada vez, com os primeiros gabinetes que os quiserem: se a sua profissão não está aqui, escreva-nos.

Segurança, dentro do produto

Potência para a IA.Controlo para si.

Acesso por função, organizações separadas na base de dados e permissões verificadas antes da leitura. A potência do 10Human começa aqui.

Falemos dos seus dados

O acesso segue as suas regras

  1. Identidade verificada

    A sessão identifica quem está a aceder.

  2. Organização correta

    A base de dados aplica o perímetro do consultório.

  3. Permissões sobre o conteúdo

    A função determina o que pode consultar.

Primeiro os controlos, depois o conteúdo.

Cada consultório, o seu espaço.

A base de dados separa os dados das organizações. O controlo de acesso começa aí e continua na aplicação.

Cada função, as suas permissões.

No 10Doctor, gerir o consultório não dá acesso automático ao processo clínico. Médicos e receção têm permissões distintas.

Acessos clínicos registados.

A abertura do processo regista quem acede e quando. As revisões preservam o histórico das alterações.

Cifragem

Uma camada adicional de proteção.

Extensão em preparação

Estamos a estender a cifragem da aplicação a processos clínicos, notas e conteúdos de email. O lançamento desta proteção ainda está em preparação.

O que é cifrado e como funciona

Já no produto

Os certificados PDF emitidos pelo 10Doctor são cifrados com AES-256-GCM antes do armazenamento. Isto não abrange todos os ficheiros e anexos.

Cobertura em desenvolvimento

A nova cifragem de processos, notas e corpos de email foi testada num ambiente de testes. Ficheiros, anexos, dados pessoais e outras cópias sensíveis ainda exigem extensão e verificação.

Chaves e recuperação

A decifragem ocorre no servidor após verificar os acessos; as chaves não são entregues ao navegador. Não é cifragem de ponta a ponta. Recuperar exige dados e chaves: a sua custódia e o restauro devem ser testados antes do lançamento.

As outras 16 horas

O gabinete fecha às 18. O agente não.

Um gabinete trabalha oito horas em vinte e quatro. Nas outras dezasseis chegam pedidos, registadas, marcações, relatórios, documentos. O agente lê-os, classifica-os e prepara a resposta enquanto as pessoas descansam.

as horas em que hoje o gabinete trabalha

as horas em que tudo fica parado

24/7

as horas em que um agente trabalha

De manhã não se recomeça pela papelada. Recomeça-se pelas pessoas.

Torne AI first também as outras dezasseis horas

Como se chega a AI first

Somos poucos e seniores. Quem vende é quem constrói.

Um gabinete não se torna AI first com um projeto de dezoito meses: torna-se um processo de cada vez. Primeiro a papelada que rouba mais horas, medida; depois uma versão a funcionar em semanas, dentro das ferramentas que já usa, com uma métrica acordada antes de começar.

01
Encontramos para onde vão as horas

Meio dia com quem faz o trabalho: o profissional, a receção, quem preenche. Não uma fase de discovery.

02
Medimos o antes

Uma só métrica: horas de papelada por semana, ou horas por processo. Sem ela o 10x fica uma promessa.

03
Construímos e entregamos

Versão a funcionar em semanas, com os seus dados, depois iterações sobre o uso real.

04
Mostramos-lhe o depois

A mesma métrica, número novo, por escrito. Se o multiplicador não estiver lá, dizemo-lo. Depois passa-se ao processo seguinte.

O 10x, medido

Um consultório médico que se tornou AI first. Um antes e um depois.

Exemplo ilustrativo, não um cliente real

Antes
14 h

por semana de certificados, receitas e formulários, por médico

3 dias

para responder ao pedido de um doente

Depois: 6 semanas com o 10Doctor
1,5 h

por semana: o resto é preparado pelo agente, o médico assina

11 min

para responder, com o rascunho já pronto

O mesmo médico, a mesma receção. Doze horas por semana devolvidas aos doentes.

Para startups

É uma startup? A 10Human é o seu CTO.

Construímos nós o produto, software e IoT, em troca de uma quota de 1% a 5%. Paga apenas a infraestrutura.

FAQ

AI first quer dizer que substituem as pessoas?

É o contrário. A 10Human serve onde a pessoa vale imenso: ao agente vai a papelada, à pessoa volta a profissão. Ninguém sai do gabinete, cada um vale dez vezes mais.

Por onde se começa?

Por um só processo, o que come mais horas: os certificados, os processos na câmara, as correções, as passagens de turno, o fluxo com as empresas. Tornamo-lo AI first em semanas, mede-se, e passa-se ao seguinte.

Quanto tempo demora?

Semanas para a primeira versão, não meses, e a métrica mexe-se no mesmo trimestre. Se um projeto exige dezoito meses, não somos o parceiro certo e dizemos-lho.

Quanto custa?

Ao valor, não ao dia de trabalho: uma parte do tempo que libertamos, ou uma mensalidade sobre o produto, como no 10Doctor. Definimo-lo depois da primeira chamada.

Onde ficam os meus dados, e os dos meus doentes ou clientes?

Em servidores na Europa, em Frankfurt, ou nos seus próprios sistemas. Para dados de saúde e jurídicos decidimo-lo antes de escrever uma linha de código, com o registo de acessos ligado desde o primeiro dia.

Os meus dados treinam os vossos modelos?

Não. Os fornecedores de modelos que usamos não treinam com o tráfego das API, e está escrito no contrato com eles. O que passa pelos agentes continua a ser seu e fica onde decidimos juntos: não alimenta nenhum modelo, nem nosso nem de terceiros.

Já temos um programa de gestão, um processo clínico, um software de gabinete. É tudo para deitar fora?

Não. AI first não quer dizer mudar de software: os agentes trabalham dentro do programa de gestão, do correio e das ferramentas que já usa. Se algo tiver mesmo de ser substituído dizemos-lho, mas não é por aí que se começa.

E se o agente errar um certificado ou uma peça? Quem responde?

Respondemos nós, e a assinatura continua a ser da pessoa. O agente prepara, não envia nada para fora sem autorização explícita, cada ação fica num registo que pode reler, e onde o risco é alto — um certificado, uma peça, uma terapêutica — a última palavra é de quem tem o título para a dizer.

Se algo se avariar, quem me responde e em quanto tempo?

Escreva para support@10human.com e responde uma pessoa, num dia útil. Não há um ticket a saltar entre três níveis: quem lhe responde é quem o construiu.

Descubra quanto do seu trabalho é papelada.

Conte-nos em duas linhas a sua profissão e o que lhe rouba o dia, ou toque na bolha e diga-o em voz alta: o assistente preenche o formulário enquanto fala. Voltamos com uma proposta concreta: que processo tornar AI first primeiro, e quantas horas voltam às pessoas.

Nada de newsletter: responde-lhe uma pessoa.

Ao enviar aceita que o voltemos a contactar. Como tratamos os seus dados está na política de privacidade.